Accounts beheren
Klik op Accounts in de navigatie om gebruikersaccounts aan te maken en te beheren.
Account aanmaken
- Vul het formulier "Nieuw account aanmaken" bovenaan in:
- E-mailadres — het e-mailadres waarmee de gebruiker inlogt
- Wachtwoord — minimaal 10 tekens (gebruiker wijzigt dit bij eerste login)
- Rol — kies één van:
- NCG-admin — volledige beheerder, ziet alle bedrijven en kan accounts beheren
- Bedrijfs-admin — beheerder binnen één bedrijf, kan zelf werknemer-accounts toevoegen
- Werknemer (Bedrijf) — gewone gebruiker zonder beheerrechten
- Koppel aan bedrijf — verplicht voor Bedrijfs-admin en Werknemer; bij NCG-admin: laat staan op "-- Geen (admin) --"
- Klik op Account Aanmaken
Elk nieuw account krijgt automatisch de vlag wachtwoord_moet_gewijzigd — bij eerste login moet de gebruiker zijn wachtwoord opnieuw zetten via een verplichte modal.
Meerdere accounts in één keer aanmaken
Onder het single-account-formulier staat een tweede card: "Meerdere accounts in één keer aanmaken". Hiermee bespaart u tijd bij onboarding van een hele groep gebruikers.
- Plak één e-mailadres per regel in de textarea (maximaal 100)
- Kies de rol (Bedrijfs-admin of Werknemer)
- Kies het bedrijf waar alle accounts onder vallen
- Klik Aanmaken + welkomstmails versturen
Elke nieuwe gebruiker ontvangt direct een welkomstmail van noreply@ncg.freezerdata.com met een setup-link (7 dagen geldig). De gebruiker klikt op de link, kiest zelf een wachtwoord, en kan direct inloggen.
U hoeft het wachtwoord nooit zelf naar gebruikers te communiceren. De welkomstmail regelt de hele eerste-login-flow.
Na verzending toont een resultaat-paneel drie blokken:
- Groen — succesvol aangemaakt en mail verstuurd
- Geel — overgeslagen omdat het e-mailadres al een account had
- Rood — account aangemaakt maar mail niet kunnen versturen (gebruiker kan via "Wachtwoord vergeten" alsnog inloggen)
Alleen NCG-admin ziet de bulk-aanmaken card. Bedrijfs-admins gebruiken de vereenvoudigde single-account-form (zonder rol/bedrijf-select — werknemer-accounts worden automatisch aan het eigen bedrijf gekoppeld).
Bedrijfs-admin promoveren of degraderen
In de accounts-lijst staat per rij een actie-knop. Voor NCG-admin:
- Maak bedrijfs-admin — promoveert een werknemer-account tot bedrijfs-admin (kan dan zelf werknemers toevoegen voor zijn bedrijf)
- Degradeer naar werknemer — draait de promotie terug
Bedrijfs-admins zien deze knoppen niet — alleen NCG-admin kan rollen wijzigen.
Accounts overzicht
De tabel toont alle accounts met:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Het inlog-adres | |
| Rol | NCG-admin / Bedrijfs-admin / Werknemer |
| Bedrijf | Aan welk bedrijf het account is gekoppeld (leeg voor NCG-admin) |
| Status | Actief (groen) of Inactief (rood) |
| Laatst ingelogd | Wanneer de gebruiker voor het laatst inlogde |
| Actie | Deactiveren/Activeren + (alleen NCG-admin) Promoveer/Degradeer |
Boven de tabel staat een filter-toggle "Toon inactieve accounts". Standaard zijn gedeactiveerde accounts verborgen om de lijst overzichtelijk te houden.
Account deactiveren
Klik op Deactiveren naast het account. Het account wordt uitgeschakeld — de gebruiker kan niet meer inloggen, maar de data blijft behouden.
U kunt uw eigen admin-account niet deactiveren. Dit voorkomt dat u uzelf per ongeluk buitensluit.
Een bedrijfs-admin kan alleen werknemers van zijn eigen bedrijf deactiveren (geen mede-bedrijfs-admins, geen accounts van andere bedrijven). Bedrijfs-admins kunnen ook niet reactiveren — heractivatie ligt altijd bij NCG-admin.
Wachtwoord-reset (door gebruiker zelf)
Vergeet een gebruiker zijn wachtwoord? Hij klikt op de inlogpagina op "Wachtwoord vergeten?" → vult zijn e-mailadres in → ontvangt een mail met een reset-link.
De reset-link is 1 uur geldig en kan maar éénmalig gebruikt worden. Geen handmatige communicatie met NCG nodig.
Meerdere accounts per bedrijf
Het is mogelijk om meerdere accounts aan te maken voor hetzelfde bedrijf. Bijvoorbeeld één bedrijfs-admin voor de directie en meerdere werknemer-accounts voor de serviceafdeling. Alle accounts zien dezelfde bedrijfsdata, maar alleen de bedrijfs-admin kan zelf nieuwe accounts toevoegen.