Ga naar hoofdinhoud

Nieuw bedrijf toevoegen

Wanneer een nieuw bedrijf toetreedt tot het NCG-netwerk, zijn er drie stappen nodig.

Stap 1: Bedrijf in de database​

Het bedrijf moet toegevoegd worden aan de database met de basisgegevens:

  • Naam, adres, vestigingsplaats, provincie
  • Website (optioneel)
  • Beschrijving
info

Dit vereist momenteel een database-aanpassing. Neem contact op met de technisch beheerder om een nieuw bedrijf toe te voegen.

Stap 2: Account aanmaken​

U heeft twee opties:

Optie A: Bulk-aanmaak (aanbevolen)​

  1. Ga naar Accounts in de navigatie
  2. Scroll naar "Meerdere accounts in één keer aanmaken"
  3. Plak het e-mailadres van het bedrijf in de textarea
  4. Kies rol Bedrijfs-admin
  5. Selecteer het nieuwe bedrijf
  6. Klik Aanmaken + welkomstmails versturen

Het bedrijf ontvangt automatisch een welkomstmail met een setup-link (7 dagen geldig). Geen handmatige communicatie nodig.

Optie B: Single-account​

  1. Gebruik het bovenste formulier "Nieuw account aanmaken"
  2. Vul e-mail + tijdelijk wachtwoord + rol "Bedrijfs-admin" + bedrijf in
  3. Stuur de inloggegevens handmatig naar het bedrijf
tip

Optie A is robuster: gebruiker kiest zelf een sterk wachtwoord en u hoeft het wachtwoord niet veilig over te dragen.

Stap 3: Profiel laten invullen​

Twee opties — beide worden door dezelfde wizard afgehandeld.

Optie A: Via Mijn Profiel (na inloggen)​

De bedrijfs-admin logt in met zijn nieuwe wachtwoord. Bij de eerste login wordt hij automatisch naar Mijn Profiel gestuurd, met een gele banner "Uw bedrijfsprofiel is nog niet ingevuld...". Hij doorloopt de 7-staps-wizard en klikt op Profiel Opslaan. Pas dan verdwijnt de banner en is het bedrijf volledig actief.

  1. Ga naar Vragenlijsten
  2. Kopieer de link voor het nieuwe bedrijf
  3. Stuur de link via e-mail — het bedrijf vult de wizard in zonder in te loggen

Checklist​

  • Bedrijf toegevoegd aan database
  • Account aangemaakt (Bulk-aanmaak of single-account)
  • Welkomstmail verstuurd (automatisch bij bulk-aanmaak)
  • Bedrijfs-admin heeft profiel-wizard doorlopen (banner verdwenen)
  • Beschikbaarheid ingesteld